EVENTCASE
Från inställt event till fullsatt workshop
- så skapade jag en unik lyftarupplevelse i Oskarshamn
Vad gör man när det man själv saknar inte finns att ta del av på hemmaplan?
För mig blev svaret att skapa det själv.
Ur en inställd helg växte en idé som till slut ledde till en fullsatt och uppskattad träningsworkshop med en av Sveriges mest meriterade tyngdlyftare. Det här är berättelsen om hur engagemang, planering och lite mod kan förvandla en besvikelse till en minnesvärd upplevelse både för mig och andra som också älskar olympiska lyft.
Utgångsläge
Det är inte alltid lätt att hitta möjligheter till ny inspiration och att utvecklas inom sitt intresse lokalt på en liten ort.
Särskilt om ens intresse är ganska smalt.
Mitt hjärta slår lite extra för Olympiska lyft eller tyngdlyftning som man oftast säger. En sport som även om den är nischad har vuxit snabbt som komplement till andra idrotter.
Men när jag för andra gången fick ett mail från arrangörerna att den planerade tyngdlyftar-helgen i Stockholm hade blivit inställd på grund av för få deltagare bestämde jag mig för att ta saken i egna händer.
Lösning
Istället för att bara acceptera läget och vänta till det dök upp en ny möjlighet så väcktes en idé till liv.
Att bjuda ner en av arrangörerna tvåfaldiga VM-bronsmedaljören Patricia Strenius som dessutom har en fjärde placering från OS i Tokyo till Oskarshamn.
Projektet var mitt initiativ och jag tog även rollen som ansvarig för alla delar i eventplaneringen från kontakt med leverantören av innehållet, till marknadsföring och deltagarhantering.
Följ hela planeringen
Svårt att se processen på mobilen? Rotera telefonen så du får hemsidan i liggande format, då syns den bättre.
Finns intresse? Ja verkligen!
Workshopen genomfördes i samarbete med det lokala CrossFit-gymmet för att ha tillgång till rätt utrustad lokal men också hitta rätt målgrupp.
För att säkerställa behovet av workshopen genomfördes en omröstning bland gymmets medlemmar.
Responsen var solklar.
Inom loppet av ett par timmar hade tillräckligt många medlemmar sagt JA för att det skulle vara motiverat för mig att arbeta vidare med planeringen.
Redan samma kväll så kunde jag bekräfta datumet med Patricia och workshopen var bokad!
Workshop - check!
Resultat
Den 14 maj 2023 så blev idén som väcktes två månader tidigare verklighet.
17 deltagare, vilket var mer än fullsatt, samlades för att finslipa tekniken i Olympiska lyft.
Förutom att alla fick ta del av Patricia Strenius coachning och praktiska övningar genomfördes även en Q&A för att få möjlighet att få svar på sina frågor kring tyngdlyftning.
Det blev en uppskattad dag som gav verktyg för att fortsätta att utvecklas i sin egen lyftning.
Vilket även syntes i enkätsvaren från deltagarna!
Hur troligt är det att du skulle rekommendera det här träningseventet till en vän eller familjemedlem?
Genomsnitten 9,44 på en skala 1-10, vilket är ett fantastisk kvitto på att ha skapat en minnesvärd upplevelse.
Så här säger några av deltagarna om sin upplevelse:
"Jätterolig och intressant dag!"
"Tyckte det var en superbra dag! Ett härligt gäng också, man kände sig supervälkommen direkt och det fanns inget dåligt med dagen.
Så nöjd!"
"En grymt bra dag igår! Tack för möjligheten"
Workshopen blev ett tydligt bevis på att även en mindre ort kan erbjuda professionella och inspirerande träningsupplevelser med rätt planering och engagemang.
Om du vill ha min kunskap inom kreativa projekt erbjuder jag helhetslösningar som produktionledare.
